拨款生命周期
在发展你的想法时, 确保你已经评估并确定了你的想法是全面的，并且与大学想要实现的目标相关. 换句话说，确保你的想法与大学的目标一致.
记得在你的草稿中尽早包含细节，因为它们往往会给读者提供一个更有说服力的论点. 通过你的论点的细节向他们展示你想让他们知道的东西!
回顾目录项目描述的目标、用途和使用限制部分，可以指导您找到可能为某个想法提供资金的项目. 不要忽视作为潜在资源的相关项目. 申请人与授予人机构应当具有相同的利益, 意图, 如果一项提案被认为是可接受的资助候选人，那么它就需要.
一旦确定了潜在的授予人机构, 拨打“信息联系”中的联系电话号码，索取一份奖助金申请材料. 后来，结识了一些授予机构的人员. 征求对拟议项目的建议、批评和建议. 在很多情况下, 越多的机构人员知道这个提议, 得到支持和做出有利决定的机会就越大. 有时，将提案摘要以单独的求职信的形式发送给特定的机构官员，并在尽可能方便的时候要求审查和评论，这是很有用的. 如果正在考虑这种方法，请务必与联邦机构核实，以确定其偏好. 如果审查是不利的，分歧不能解决, 请审查机构(官员)推荐可能对提案感兴趣的其他部门或机构. 亲自必赢该机构的区域办事处或总部也很重要. 必赢不仅建立了面对面的接触, 但也可能带来有关提案的一些重要细节，或有助于从该机构的图书馆获取文献和参考资料.
一些最好的建议，在构建一个提案, 特别是在联邦资金方面, 由以下八个要素组成:
- 相对详细的提案摘要
- 介绍你的部门或学院作为苏的一部分
- 清晰的问题陈述(或需求评估)
- 项目目标
- 项目方法
- 项目评估
- 对未来筹资资源的明确估计
- 项目预算和说明的逐项列出.
一旦你完成了提案的初稿(包括预算和叙述), 一定要确定并与第三方审稿人(如同行或写作专家)分享你的草稿。. 这个人应该具备必要的技能，为你的观点的连续性和清晰度提供审查, 并验证您已满足上一步中定义的提交的最低要求. 独立的审稿人会对其他细节提供建设性的批评，比如你的论点是否简洁和令人信服，以及是否在没有成功结果证据的情况下做出假设.
一定要在每个提案中附上一封写得很好的简短的求职信. 除非授权机构另有指示, 你很可能会被要求遵循美国标准.S. 邮政服务要求.
始终与SPARC办公室协调提交, 您的提案和所有细节将在哪里定稿并提交.
提案的截止日期没有商量的余地, 所以一定要提前做好准备，避免在最后一刻提交或邮寄你的提案. 如果您的提案未在提交截止日期前提交或邮寄，则将被拒绝，无需审查.
一旦选定为项目, 审查最终确定的工作范围, 预算, 任何成本分摊要求, 或者项目收益对项目管理至关重要. 一定要检查授予的报告日期, 旅行限制(如适用), 熟悉可以帮助你的人以及大学对你作为PI的期望.
SPARC办公室的奖后协调人有一份项目清单，在奖后流程开始时与您一起审查. 他或她将熟悉档案中的文件, 但是需要更多必赢你的项目的信息，并且必须在你和赞助商之间建立对话. 在整个奖励期间, 授奖后协调人将每季度审查项目的发展情况，以监测进展情况. 这将包括审查项目费用是否允许, allocability, 以及每个季度成本的合理性. 这些季度会议将开放讨论方案, 预算, 或者是行政上的变化，比如定向发展, 预算修订, 或免费扩展.
在项目结束时, SPARC办公室需要所有最终财务和技术/项目报告的副本. 奖励文件要求的所有可交付成果将被审查，以确保完成或不完成相关可交付成果的理由. 虽然授权会计师通常会提交财务报告, 项目负责人负责向主办方和颁奖后协调人提交所有技术/项目报告. 在此期间, 颁奖后协调人将审查项目的全部费用是否允许, allocability, 和合理性.
联邦法规要求最终的财务和技术/项目报告必须在项目完成日期(合同中规定的正式绩效结束日期)后90天内提交。. 应该指出的是，某些奖项, 比如那些苏苏大学是另一个机构的次级接受者, 会缩短报告期吗. 这样一来，为了使主要接收方满足90天的要求，苏苏可能只有60或45天的时间来提交最终的财务和技术/项目报告.
赞助机构正在提高对可衡量结果的期望. 他们正在为这些思想的传播和应用寻找更广泛的影响和可移植性. 他们正在寻找可转移和可扩展的概念到其他教师和机构. 除了被认为是被动的网站传播和出席会议以分享调查结果外，他们还要求在这方面进行更具战略性的改进. 传播计划需要有地方和全国的传播, 确定具体的合作机构, 制定更广泛的参与目标.