常见问题
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预算转移在拥有共同基金的组织之间重新分配预算.
(e.g. 基金代码= 000100组织代码= 66000程序代码= 50
基金代码= 000100组织代码= 67000程序代码= 60)
不能在两个不同的基金代码之间处理预算转移.
(e.g. 基金代码= 000100组织代码= 66000程序代码= 60
基金代码= 001050组织代码= 66000程序代码= 60)
支出转移是更正分录，不应用于解决预算透支问题. 支出转移用于将错误地提交到特定FOAPAL的费用转移到正确的FOAPAL中.
值得注意的是，在金融机构的金融体系内, 可用现金并不直接授权支出能力. 支出能力由该帐户的可用预算余额决定. 这些信息可以通过使用“按账户查询预算状态”在Banner Finance中在线查看.“看 指令 用于必赢帐户状态.
盈余位于设施管理楼，在旧煤房.
销售盈余公布在 剩余出售页. 如果学校不能使用这些物品，它们将被送到国家盈余部门出售/处理.
FOAPAL是一个首字母缩略词，用于识别程序帐号的组成部分:
F =基金(将现金从其他项目中分离出来)
O =组织(将组织或部门之间的预算和交易分开)
A = Account(详细说明单个交易).g. 办公用品vs. 州内旅行)
P =项目(确定项目与学校的关系，e.g. 指令和. 学术支持)
A =活动(标识与预定义活动相关联的事务—非必需)
L = Location(标识与预定义位置关联的事务—非必需)
所有用大学资金购买的物品必须发送到盈余, 如果它们有任何潜在价值, 根据大学政策和犹他州法规. 员工如不妥善处置学校财产，将面临严重后果. 如果物品真的毫无价值，请拨打盈余电话 435-865-8683 让他们来捡吧.
项目可以通过素部门获得，可以通过电子邮件安排预约 surplus@素.edu. 的 剩余的网页 列出部门可用的所有项目.
由于计划的重组，盈余的办公室必须完全自筹资金. 这意味着所有与运行该计划相关的成本必须首先从通过销售获得的收益中扣除. 所有结余将按比例分配给各部门. 这将每年发生一次，大约在1月1日.
在通过采购部处理采购时, 通知他们你在盈余账户(971500-66000-70)有资金。. 告诉他们你有多少钱，你想把这笔钱用在当前的采购订单上. 将您的采购申请单发送给204A的Jason签字. 在获得盈余批准后，这笔钱就可以使用了.
呼叫 435-586-5476 用于检查分发窗口. 他们会让你知道那里是否有你的支票. 你也可以打电话 435-586-7724 让人查一下收款人，让你知道支票是否打印出来，何时打印出来. 如果你是一名雇员，一张支票被打印出来给你, 您应该会收到一封电子邮件，通知您支票已打印. 如果您正在等待您要求为您保留的支票，您还将收到一封电子邮件.
对于超过$300的自付费用，可预支预期旅费，必须在初次提出旅行请求时提出. 学生不符合资格. 申请必须在出发日期前至少七(7)天由会计服务部收到. 任何超出差旅费的预支款项必须退还给学校. 审查素政策10.13.